Lean vadības sistēmas ieviešana ražošanā, pakalpojumu biznesā vai publiskajā pārvaldē
Organizāciju vadībai, kas izpratusi Lean sistēmas nepieciešamību piedāvājam slēgt sadarbības līgumu par Lean vadības principu ieviešanu visā organizācijā vai kādā tās daļā. Lean ieviešana notiek pēc individuāli pielāgota plāna konkrētajai organizācijai un tās vajadzībām. Plānu izstrādājam sadarbībā ar vadošo personālu, iesākumā pilnvērtīgi sagatavojot pārmaiņām vadību, vēlāk turpinot Lean iedzīvināšanu uzņēmuma ikdienā.
Lean principus organizācijā ievieš rūpīgi un pakāpeniski, sekojot līdzi organizācijas dinamikai un sasniedzamajiem mērķiem. Lean vadības sistēmas ieviešanas mērķis ir apmācīt darbiniekus tā, ka zaudējumu novēršana ikdienas procesos kļūst pašsaprotama un organizācija darbojas uz pieciem Lean pamatprincipiem:
- uz klientu vērsta darbība;
- “Plūsmas” un “vilkmes” principi;
- vērtību radošo procesu pārskats;
- pilnīga kļūdu novēršana procesos.
Pēc ieviešanas posma noslēgšanās izvēlēto esošo darbinieku apmācīšana dod orgaizācijai iespēju uzturēt programmas darbību bez tālākas ārējās palīdzības.
Paredzams, ka organizācijas darba efektivitāte pieaugs par vismaz 25 – 35%.
par lean
Lean nozīmē tiekties uz izcilību katrā uzņēmuma darbības aspektā pastāvīgi identificējot, samazinot un, ja iespējams, pilnībā likvidējot zaudējumus.
Lean pirmsākumi meklējami 19.gs. beigās Japānas autobūves kompānijā Toyota, kurā ražošanas princips kļūdas gadījumā paredzēja procesa apturēšanu kļūdas novēršanai, tādējādi mazinot ražošanas riskus nākotnē. Lean filozofijas galvenā ideja ir palielināt preces vērtību, samazinot zaudējumus procesa laikā. Pēc II Pasaules kara Lean ražošanas principu sāka pielietot uzņēmumi un valsts iestādes Eiropā un ASV.
Latvijā Lean vadības pirmie soļi tiek sperti tikai 21.gadsimtā, pēdējo desmit gadu laikā strauji pieaugot interesei visu nozaru vidū.
kas ir lean uzņēmums? noskaties video!
lean vadības sistēmas ieviešanas ieguvumi
Lean novērš šādus tipiskākos uzņēmuma zaudējumus:
- Gaidīšana (vai darbi var tikt darīti paralēli secības vietā?)
- Transports (vai procesi var tikt reorganizēti tā, lai produkts nonāk pie nākamajām operācijām automātiski tā vietā, lai tiktu pārvadāts?)
- Pārapstrāde (vai ir uzdevumi, kurus var apvienot vai atcelt pavisam?)
- Kustība (kādi rīki, ekipējums vai tehniskais aprīkojums paātrinātu procesus?)
- Zema kvalitāte (kur laicīga kļūdu apzināšana palīdzēs samazināt vai novērst ražošanas brāķi un pārstrādi?)
- Inventāra un noliktavas dezorganizācija (vai viss noliktavās atrodamais tiek pielietots vai varam veikt operācijas bez tā?)
- Pārprodukcija (vai operācija ražo pēc pasūtījuma, nevis ražo uzkrājumu?)
- Neizmantots darbaspēks (vai tiek pilnībā un adekvāti izmantotas katra darbinieka radošās, fiziskās un garīgās prasmes?)
- Visiem šiem zaudējumiem ir tieša ietekme uz ražošanas izmaksām, tās visas ir operācijas, kas nepievieno vērtību gala produktam, tomēr klientam nākas par tām maksāt. Daudzi pētījumi ir pierādījuši, ka pievienotā vērtība ir aptuveni 5% no mūsu operacionālās darbības laika, atlikušie 95% tiek zaudējumiem. Ja jūs varētu atcelt šos 95% izšķērdētā laika un pūles, kā tas ietekmētu jūsu uzņēmuma izaugsmi?
Lean ieviešanas visbiežāk sastopamie uzlabojumi:
- kvalitātes pieaugums, mazāk bojājumu un pārstrādes,
- retāki mehāniskie un procesa pārrāvumi,
- nevajadzīga inventāra likvidēšana,
- palielināts krājumu apgrozījums,
- mazākas noliktavu un operāciju telpas,
- augstāka darba efektivitāte, vairāk produktivitātes uz vienu cilvēku stundā,
- uzlabota produkta piegāde,
- straujāka attīstība,
- apmierinātāki klienti,
- augstāka darbinieku lojalitāte un līdzdalība uzņēmuma attīstībā,
- uzlabotas attiecības ar piegādātājiem,
- lielāka peļņa, palielināts uzņēmuma darījumu skaits.